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Das Mannheimer Zentrum für Evaluation und Entwicklungsforschung / Center for Evaluation and Development sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Assistent(in)/Sekretär(in) (m/w) (J1910SA)

Das C4ED ist eine gemeinnützige karitative Organisation, die erforscht, welche Programme und Politiken in der Entwicklungszusammenarbeit erfolgreich sind. Das Zentrum zielt darauf ab, einen Beitrag zur Linderung von Not und Armut sowie zu einer nachhaltigen Entwicklung zu leisten. Das Zentrum kooperiert mit namhaften Partnern wie UNICEF, ILO, Weltbank, KfW und GIZ.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Allgemeines Büromanagement, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Personalsachbearbeitung
  • Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Verwaltung des Inventars
  • Aktenführung und Dokumentenverwaltung
  • Administrative und koordinative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Allgemeine Hospitality Aufgaben

Ihr Profil:

  • Minimum erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz in einem projektorientierten Umfeld
  • Erfahrung in Personalwesen, Reisekostenabrechnung
  • Souveräner Umgang mit MS Office
  • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
  • Engagierte, selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgrund unserer Internationalität sind interkulturelle Kompetenzen sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten Voraussetzung. Wir wünschen uns außerdem eine proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten.Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen wie internationalen Umfeld im Herzen Mannheims.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung bis zum 30.11.2019 unter der Referenz J1910SA an jobs@c4ed.org .

Internships at C4ED

C4ED offers the possibility for enrolled students to gather first-hand experience in impact evaluation and international development. We evaluate applications on a rolling basis.

Formal Requirements

Undergraduate or graduate students must fulfill the following formal requirements in order to work with us:

  • The internship must be stipulated as a mandatory element (Pflichtpraktikum) in the examination regulations (Prüfungsordnung) to obtain a certain amount of credit points
  • The internship cannot be longer than three months
  • A valid visa for Germany/EU*

*Note that C4ED cannot pay for any costs incurred by visa or related services.

 

Please attach the following documents to your application:

  • Enrollment certificate
  • Proof of mandatory internship (Pflichtpraktikum) from your administration
  • Cover letter (1 page)
  • CV
  • Transcript of Records (B.A. and M.A. if applicable)
  • References from prior employment